Vi tackar alla 23 som kom på mötet. Här är stämmoprotokollet för 2018.
Protokoll fört vid årsmöte i Grisslinge Båtsällskap
i Ösbyskolans matsal klockan 11:00 den 14 april 2018
1 Mötets öppnande
I ordförandes Christer Bennets frånvaro hälsade kassör Tomas Koepke välkommen och förklarade årsmötet öppnat.
2 Fastställande av röstberättigande
Tomas gick genom den närvarolista som legat i entrén. Listan kompletterades med de som inte skrivit upp sig. Totalt var 26 medlemmar närvarande.
3 Fastställande av röstlängd
Samtliga närvarande var röstberättigande. Ingar fullmakter lämnades in och röstlängden fastställdes till 26.
4 Fastställande av mötets behöriga utlysande
Kallelsen gjordes med medlemsutskick i på februari. I utskicket stod söndag 14 april men det ändrades till lördag 14 april på hemsidan. Årsmötet beslutade att mötet var behörigen utlyst.
5 Fastställande av dagordning
Dagordningen godkändes.
6 Val av ordförande för mötet
Tomas Koepke valdes till ordförande för mötet.
7 Val av sekreterare för mötet
Pär Hedlund valdes till sekreterare för mötet.
8 Val av justeringsmän tillika rösträknare för mötet
Joakim Nordström och Lars Göransson valdes till justeringsmän och rösträknare för mötet.
9 Verksamhetsberättelse
Tomas redogjorde för verksamhetsberättelsen. Sammanfattning: Bygge av nya klubbhuset är påbörjat. Bastun har förbättrats. Grillplats och utedusch på ön är uppfört. Arrendeavtalet med MFF är undertecknat av bägge parter. Årsmötet godkände verksamhetsberättelsen.
10 Avtal MFF och GBS
Tomas redogjorde för hur avtalet mellan föreningarna är utformat. Det nya avtalet gäller i 25 år. Avtalsiden är lång så att GBS kan trygga framtida investeringar. Arrendet är 30.000 kr per år med möjlighet att förhandla priset var femte år. Största ändringen är att GBS vakt ska patrullera stranden. Tomas redogjorde även kort för att samarbetet med MFF fungerar bra.
11 Redogörelse för årets räkenskaper
Tomas redogjorde för resultat- och balansräkningar Stora kostnader är inköp och bygge av klubbstuga, uppförande av grillplats på ön samt underhåll av brygga och bastu. Elkostnaderna ökade då Frentab förbrukar el av klubben. Det fakturerades inte då Frentab istället utförde jobb åt klubben. Resultatet blev -101.838 kr men ekonomin är god och det finns 382.345 kr i kapital till framtida investeringar. Årets räkenskaper godkändes av mötet.
12 Revisionsberättelse
Wårry Ekelius redogjorde för att han och Olle Sundling granskat räkenskaperna. Han läste upp revisorernas berättelse och föreslog årsmötet att fastställa resultat- och balansräkningar samt att ge styrelsen ansvarsfrihet.
13 Beslut om ansvarsfrihet
Årsmötet beslutade ge styrelsen ansvarsfrihet.
14 Inkomna motioner/förslag från styrelsen
Styrelsen hade inga förslag utöver verksamhetsplan. Olle Wedin framförde en motion om att utse Eino Landin till hedersmedlem. Eino är 85 år och har tidigare varit ordförande. Årsmötet godkände förslaget.
15 Fastställande av avgifter för 2018
Styrelsens förslag är att samtliga avgifter är oförändrade. Årsmötet godkänder förslaget.
16 Fastställande av verksamhetsplan samt budget
Tomas redogjorde för verksamhetsplan och budget 2018. Styrelsen har för avsikt att bygga klart klubbhuset samt fortsätta med sedvanliga reparationer och underhåll. Styrelsen framlade följande förslag till årsmötet:
-
- Måla klart samt inreda den nya stugan och lägga plåttak. 70 000 kr
- Anlägga strand på ön enligt tidigare förslag. 60 000 kr
- Anlägga miljöstation för olja och glykol. 20 000 kr
- Renovera båtslipens linspel. 30 000 kr
- Renovering av båtslipens räls måste utredas närmre. 10 000 kr
- Byta staketet mot MFF till kraftfullare. 90 000 kr
- Reparation halva brygga 4 inklusive byte bomfästen till flyttbara. 40 000 kr
Totalt 320 000 kr om vi ska göra allt. Detta är med i styrelsens förslag till budget.
Diskussion om inbrotten som varit. Höjd och tjocklek på staket, taggtråd, olika risker under olika årstider. Årsmötet beslutade att sätta av 90.000 kr och låta styrelsen utreda staketfrågan vidare. Årsmötet framförde förslag om belysning, låtsatskameror och dekaler om larm.
Angående elkostnader så kommer Frentab att ha sitt upplag kvar till maj. Klubben fakturerar deras förbrukning vidare så det innebär en ökning av kostnader och intäkt för el.
Årsmötet beslutade säga upp telefonabonnemanget i klubbstugan.
Diskussion och förslag om att höja avgift för utebliven arbetsdag. Styrelsen tar med förslaget.
Årsmötet beslutade godkänna verksamhetsplan och budget i sin helhet men uppmanade styrelsen att prioritera i rätt ordning. Bryggor och hus är viktigare än strand på ön.
17 Fastställande av arvoden för styrelse, slipoperatörer och revisorer
Styrelsens förslag är att arvodena är oförändrade. Det förtydligades att styrelsen har 999 kr per år samt befrielse från samtliga avgifter. Revisorerna har 500 kr per år. Slipoperatörerna har 500 kr per år. Styrelsen har en gemensam middag att avnjuta tillsammans med sina respektive. Årsmötet beslutade att arvodena är oförändrade.
18 Val av ordförande för en tid av två år
Jan Kron redogjorde för valberedningens samtliga förslag till om- och nyval enligt punkt 18 till 24. Christer Bennet omvaldes till ordförande för en tid av två år.
19 Val av sekreterare för en tid av två år
Pär Hedlund omvaldes till sekreterare för en tid av två år.
20 Val av varvschef för en tid av två år
Mikael Rydén omvaldes till varvschef för en tid av två år.
21 Val av suppleant för en tid av två år
Robert Westerlund omvaldes till suppleant för en tid av två år.
22 Val av slipoperatörer, två stycken, för en tid av ett år
Robert Westerlund och Mikael Rydén omvaldes till slipoperatörer för en tid av ett år.
23 Val av revisor för en tid av två år
Lars Göransson valdes till revisor för en tid av två år.
24 Val av revisorssuppleant för en tid av ett år
Ulla Svensson valdes till revisorssuppleant för en tid av ett år.
25 Val av valberedningsledamöter för en tid av ett år
Patrik Häggstrand och Jan Kron valdes till valberedningsledamöter för en tid av ett år. Jan Kron är sammankallande.
26 Val av valberedningssuppleant för en tid av ett år.
Joakim Aspelin valdes till valberedningssuppleant för en tid av ett år.
27 Information om GDPR
Tomas informerade om hur förändringarna i personuppgiftslagen berör klubben.
28 Mötets avslutande
Tomas förklarade mötet avslutat.
Robert Westerlund informerade om att klubben har en Facebook-grupp. Olle Wedin informerade om att fördelningen av platser är klar om ungefär en vecka. Vaktlistorna läggs efter årsmötet i klubbhuset.
Vid protokollet: Justeras:
Pär Hedlund Joakim Nordström Lars Göransson